Resumen

El objetivo principal del presente Trabajo de Investigación consiste en el desarrollo de un sistema Web de Digitalización de documentos para una parroquia, en la cual se podrán realizar las gestiones documentales básicas dentro de la Institución. Los controles actuales de las documentaciones son efectuados de manera manual lo que la torna lenta y tediosa, donde un encargado tiene la necesidad de redactar cada documento solicitado por los ciudadanos teniendo que redactar como antes se mencionó o, en otro caso buscar los documentos solicitados entre montones de libros de actas archivadas. Con el desarrollo del Sistema de Digitalización de documentos se logrará un mejor ordenamiento de los documentos dentro de la parroquia ya que el encargado de manipular el sistema tendrá la posibilidad de redactar por única vez cada documento para luego poder imprimirlo y expedirlo en la brevedad.

Introducción

Actualmente con los constantes avances de la tecnología se ha convertido en una herramienta indispensable para la sociedad de tal manera a, convertirse en una realidad necesaria para las personas. En el presente trabajo de investigación se propone desarrollar un Sistema de Digitalización de Documentos. Esta investigación responde a la necesidad de ofrecer mayor comodidad para la Parroquia Inmaculada Concepción de la Ciudad de Tobatí, en cuanto a las gestiones y expediciones de documentos solicitadas por la ciudadanía Para el desarrollo de la investigación se realizó estudios previos, mediante la recolección de datos, de los usuarios que están de acuerdo en disponer de dicha herramienta, lo cual sirvió de base para comprobar la viabilidad del desarrollo de la investigación.

Objetivo de la investigación

Desarrollar un Sistema de Digitalización de documentos que permita la búsqueda de Documentos de la persona que lo solicite dentro de la Casa Parroquial Inmaculada Concepción de la Ciudad de Tobatí. Año 2019

Enfoque de la investigación

Es de tipo cuantitativo porque el estudio se basa en la recolección de datos con medición numérica para poder describir y afirmar las respuestas

Material y método

Resultados

Discusión

Al estudiar la situación actual de la Casa Parroquial uno de los problemas que más se presentan al momento de solicitar los documentos por parte de las personas interesadas, en muchas ocasiones no tienen informaciones precisas que permitan al secretario responder a los pedidos que requieren ya sea, Certificado de Bautismo, Confirmación y Certificado de Matrimonio. Por ese motivo el desarrollo de un sistema de Digitalización que pueda ayudar a proporcionar datos necesarios, sin pedir tanta información y conseguir todo tipo de certificado que requiera, ofreciendo facilidad de trabajo al secretario y una rapidez de terminar el proceso de expedición de los documentos requeridos.

Según las investigaciones previas llevadas a cabo, en la Casa Parroquial Inmaculada Concepción de la Ciudad Tobatí, cuenta por año, una cantidad de aproximadamente 300 personas que realizaron Bautismo, Confirmaciones y una cantidad en casos de Matrimonios, el principal problema con la que se enfrenta es la manera tan primitiva en la que realizan el registro completo se pierde mucho tiempo en lo que es el proceso de registro y posteriormente la búsqueda de las actas de los Bautizados, Confirmandos y Casados.

El proyecto se basará principalmente en la solución de estos problemas por las que atraviesa para poder lograr una mayor eficiencia en el trabajo, ahorrar tiempo mediante este sistema de digitalización de documentos se podría lograr una mayor efectividad.

En la Casa Parroquial Inmaculada Concepción de la Ciudad de Tobatí la Gestión de la casa necesita ser innovado para mejorar la calidad de atención a los datos que lo necesitan. El Proyecto Sistema de Digitalización de documentos será un aporte que contribuirá a la modernización de los sistemas actuales, donde el usuario podrá ingresar rápidamente al dato que solicita documentar.

El Sistema de Digitalización de documentos se delimita a la Casa Parroquial Inmaculada Concepción de la Ciudad de Tobatí, para su utilidad y factibilidad a la hora de cargar los datos de cada Sacramento.

Los Usuarios tendrán a disposición los Certificados requeridos en la Casa Parroquial Inmaculada Concepción de la Ciudad de Tobatí, por medio del Sistema de digitalización donde podrán solicitar lo necesario y así mejorar el proceso de búsqueda, dando una atención única.

Referencias

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